Облачная касса
Современные облачные технологии позволяют интернет-магазинам, транспортным компаниям, собственникам вендинговых аппаратов не тратить средства и время на покупку и подключение стандартной ККТ, а пользоваться услугами облачной кассы. С их помощью можно принимать оплату как наличными, так и кредитными или дебетовыми картами.
Это решение идеально подойдет для интернет-магазинов. Предприниматель или организация работают в соответствии с действующим законодательством, не рискуют получить предписание о штрафе или приостановке деятельности, но необходимое оборудование просто берется в аренду. И в данном случае можно пойти по одному из двух путей. В одном случае владелец интернет-магазина получает доступ к полностью виртуальной кассе. Второй вариант предполагает покупку реальной кассы, но она будет находиться в центре обработки данных (ЦОД).
Онлайн-касса наравне с обычной подлежит регистрации в ФНС. Ее владельцем будет считаться физическое или юридическое лицо, использующее оборудование для оформления платежных документов.

Аренда кассы

- Аренда ККТ
Терминал-ФА - Размещение
в ЦОД - Договор на 1 год
с ОФД с регистрацией - Регистрационные
действия в ФНС - Круглосуточная
поддержка
- оформление квалифицированной электронной подписи. Без нее не удастся зарегистрировать аппарат;
- заявитель получает данные оборудования и ОФД. Эта информация нужна для постановки кассы на учет в ФНС;
- выбор ККТ и регистрация на официальном сайте. Для получения облачной кассы в свое распоряжение необходимо предоставить все данные о предприятии, заполнить карточку, заключить договор аренды и оплатить счет;
- налоговый орган после проведения регистрационных действий передает предпринимателю регистрационные номера для кассы. Их необходимо сообщить арендодателю для занесения в ККТ.

Преимущества и недостатки облачных касс
Основное преимущество аренды облачной кассы — отсутствие физического оборудования в офисе или на складе. Не приходится думать о том, как пробить чек, если внезапно отключат электроэнергию. В штате отсутствуют кассиры. Можно не беспокоиться о том, что будет, если вовремя не заменить фискальный накопитель. Облачные кассы работают без перерывов.
- рабочие смены можно открывать и закрывать в автоматическом режиме;
- арендодатель предоставляет детальную статистику. Можно проверять, какие суммы проходят по каждому аппарату;
- не приходится дополнительно оплачивать счета ОФД. Все суммы уже включены в счет за аренду;
- не требуется специальное ПО для подключения кассового аппарата к ПК или организации передачи данных.